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개인정보처리방침
YONGIN WELFARE

개인정보처리방침

용인시사회복지사협회(이하 “협회”라 합니다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026. 8. 25.

01

개인정보의 처리 목적

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  1. 회원가입 및 관리: 회원 자격 확인, 본인 식별·인증, 회원 서비스 제공, 회비 납부 관리, 공지사항 전달, 회원 문의 및 고충처리
  2. 교육·행사 및 사업 운영: 교육·행사 신청 접수, 참가자 확인, 안내 및 결과 관리, 수료·참석 확인
  3. 민원 및 문의 처리: 문의자 확인, 문의 내용 검토, 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 안내
  4. 법령 및 협회 규정에 따른 업무: 관계 법령과 협회 운영규정에 따른 회원 및 사업 관리
02

처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

업무 처리 목적 처리 항목 보유기간
회원가입·관리 회원 자격 확인 및 서비스 제공 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 소속기관·직책, 사회복지사 자격정보, 반명함 사진, 회비 납부정보 등 실제 신청서 항목만 기재 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지(관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간)
교육·행사 신청 접수, 참가 안내 및 운영 성명, 연락처, 이메일, 소속기관·직책, 신청 및 참여내역 수집 시 동의받은 기간
민원·문의 문의 접수 및 처리결과 회신 성명, 연락처 또는 이메일, 문의 내용 문의 처리 완료 후 정한 기간

※ 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

03

개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 그 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체가 사전에 동의한 경우 또는 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제3자 제공 현황

경기협회·중앙협회 등에 회원정보를 제공하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유기간을 정확히 기재해야 합니다. 제공 내역이 없다면 “해당 없음”으로 표시합니다.

04

개인정보 처리업무의 위탁

협회는 원활한 업무처리를 위해 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약서에 개인정보 보호에 관한 사항을 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통해 공개합니다.

수탁자 위탁업무 내용 보유 및 이용기간
웰페어파트너 홈페이지 유지관리·호스팅, 문자·메일 발송, 결제 처리 등 실제 위탁업무 위탁계약 종료 또는 위탁업무 완료 시까지
05

개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  4. 전자적 파일 형태의 정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
06

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 협회에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
  2. 권리 행사는 서면, 전자우편, 팩스 등을 통해 할 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
  3. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자가 권리를 행사하는 경우에는 관련 법령에서 정한 위임장을 제출해야 합니다.
  4. 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  5. 정보주체는 관계 법령을 위반하여 본인 또는 다른 사람의 개인정보와 사생활을 침해해서는 안 됩니다.
07

개인정보의 안전성 확보조치

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 시행합니다.

  • 개인정보 보호 내부관리계획 수립 및 시행
  • 개인정보 취급자의 최소화 및 정기 교육
  • 개인정보에 대한 접근권한 관리 및 접근통제
  • 비밀번호 등 중요정보의 암호화
  • 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
  • 보안프로그램 설치 및 정기적인 점검·갱신
  • 개인정보가 보관된 장소에 대한 출입통제
08

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

홈페이지가 이용자에게 개별적인 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용하는 경우 아래 내용을 유지하고, 쿠키를 사용하지 않는 경우에는 “협회는 쿠키 등 개인정보 자동 수집 장치를 운영하지 않습니다.”로 변경합니다.

  1. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장될 수 있습니다.
  2. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  3. 브라우저의 설정 메뉴에서 쿠키 및 사이트 데이터의 허용·차단 여부를 선택할 수 있습니다.
09

개인정보 보호책임자 및 열람청구

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 또는 담당부서를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명·직책: 용인시사회복지사협회장

전화번호: 031-270-0002

이메일: 

개인정보 열람청구 담당부서

부서명: 용인시사회복지사협회 사무국

전화번호:031-270-0002

이메일: 

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권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제 및 상담 등을 위해 아래 기관에 문의할 수 있습니다. 아래 기관은 협회와 별개의 기관이며, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리 또는 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의하시기 바랍니다.

11

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 25일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 공지합니다. 다만, 정보주체의 권리에 중대한 변경이 발생하는 경우에는 시행 30일 전에 공지합니다.

이전 개인정보 처리방침

이전 처리방침이 있는 경우 시행일과 함께 열람할 수 있는 링크를 제공합니다.